Trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi liên lạc trực tiếp và tiến hành các hoạt động kinh doanh chủ chốt, được thể hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vậy khi bạn muốn thay đổi địa chỉ công ty, bạn đã biết về quy trình, thủ tục, cách chọn địa điểm phù hợp theo luật chưa?
1. Lựa chọn địa chỉ trụ sở mới cho công ty
Doanh nghiệp nên lựa chọn địa chỉ trụ sở mới sao cho phù hợp với điều kiện kinh doanh của bản thân, đồng thời có thể duy trì hoạt động ổn định và lâu dài.
– Doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp. (Trường hợp thay đổi khác quận/tỉnh/thành phố thì doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký chuyển cơ quan quản lý thuế nơi đặt trụ sở mới của doanh nghiệp)
– Địa chỉ trụ sở được mới phải bao gồm đủ 5 cấp sau:
+ Số nhà/đường/phố/tổ/xóm/ấp/thôn;
+ Phường/Xã/Thị trấn;
+ Quận/Huyện/Thị xã/TP thuộc tỉnh;
+ Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương;
+ Quốc gia
– Địa chỉ trụ sở chính phải thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật. (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Hợp đồng thuê nhà, Quyết định phê duyệt dự án,…).
Lưu ý: Đối với doanh nghiệp chọn thuê căn hộ chung cư làm văn phòng trụ sở chính thì phải tuân theo Luật nhà ở 2014, Công văn số 2544/BXD-QLN.
2. Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ để nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:
3. Xử phạt vi phạm khi doanh nghiệp không đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở mới
Thời hạn | Mức phạt | |
01 đến 10 ngày | Cảnh cáo | |
11 đến 30 ngày | 3 triệu ⇒ 5 triệu | |
31 đến 90 ngày | 5 triệu ⇒10 triệu | |
Trên 90 ngày | 10 triệu⇒ 20 triệu |
Nếu vẫn còn thắc mắc hoặc doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu trong việc thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty, xin vui lòng liên hệ đến số hotline hoặc gửi email: luathanhbinh@gmail.com để được tư vấn chi tiết hơn.